尹女士
行政助理,行政主管
2025.08.07更新
37岁|
湖州市区|
本科|
10年以上经验
单位名称：浙江日进数控刀具有限公司,担任职位：行政专员,工作时间：2019-04--至 今,工作描述：1. 文案与公文撰写：负责公司行政公文通知、相关制度文本等日常公文撰写；协助起草公司对外函件、政府材料、业务合作函及公司简介、品牌介绍文案等。
2. 项目档案资料归档与成果宣传：对公司项目档案资料进行整理归档，建立项目档案与台账；配合品牌/行政部门撰写项目宣传稿、新闻通稿等成果发布内容。
3.知识产权申报及管理：公司专利申请及相关知识产权的维护管理（专利布局及年费缴纳等）；配合公司商标的申请、变更、续展等工作。
4.各类会议组织：筹备会议，负责签到、会议记录和纪要整理
5.办公用品管理：采购办公用品，办公用品日常管理
6.设备管理：维护办公设备，管理生产设备更新入库
7.车辆油费报销审核及管理
8.公司项目申报：关注国家及地方相关政策，筛选适配公司发展方向的项目机会；牵头组织项目材料收集、数据整合、报告撰写；提交申报并协调相关政府平台、机构沟通，推进审核及后续跟踪。
9.领导交代其他临时性工作（如,策划团建,年会等 ）
项目成功案例：
1）2022年省级生产制造方式转型示范项目计划（数字化、高端化方向）-补助资金275万
2）2024年度市级制造业高质量发展专项资金(战略性新兴产业和高技术产业部分)-补助资金200万
3）2025年度生产制造方式转型（工业领域设备更新）示范项目-补助资金175万
4）国家高新技术企业认定——新认定奖励40万，重新认定奖励20万
1）省级专精特新中小企业——补助10万
2）省级技能大师工作室——补助5万
3）市级企业研发中心、企业技术中心——补助10万
4）2021年度市高层次特殊支持计划科技（创新类）人才资助项目——补助40万
5）浙江省优秀工业新产品申报-2项——补助6万
6）2019年度区级经济转型升级专项资金补助项目（区级技改项目）——补助48万
7）台州市黄岩区第七届拔尖人才申报
8）台州市黄岩区“优秀技能人才”申报——补助1万,单位名称：中美六西格玛管理咨询(北京)有限公司,担任职位：行政专员,工作时间：2013-03--2019-03,工作描述：1.行政相关工作
1）重要客户的接待；
2）会务准备；
3）办公用品管理（常规品，按日常用量采买备货； 常规外，如打印&传真&复印类等高单价设备需申请购买）
4）公文管理；
5）机票、动车票预定；
6）名片、证书、海报等制作；
7）组织公司定期活动，每年定期组织团队旅游。
2.咨询课程、项目相关事务
1）课程前的讲义确定及打印，课程会务的准备，课程进行中的课堂效果跟踪，课后学员学习效果的反馈汇总，以及整个课程中各种问题及突发情况的协调沟通,确保课程的顺利开展；
2）结合项目实际情况拟定项目进度跟进计划表，跟进项目的实施进度、老师的出勤情况、项目报告收集汇总以及反馈；
3）根据课程需要，担任讲师助理，参与课程培训，协助讲师课堂上课；
4）根据项目需要，担任项目驻场人员，对接客户需要完成项目。
3.销售助理相关事务
1）处理以及管理和客户往来合同；
2）开具发票寄给客户并跟进账务款项的到款情况、记录以及核算各项业务的具体收支情况并及时统计给到相关业务负责人；
3）参与公司投标时标书的制作,投标会,以及后续跟进管理(主要客户对象国有大中型企业。如，南方电网、广东电网、各类大型银行、医院、院校等等)。
4.财务相关工作
1）公司往来收支统计；
2）顾问讲师及公司各类费用报销事项处理；
3）每月按照报税要求整理各类发票。
参与以及管理负责的培训及咨询项目客户:招商银行、广发银行、平安银行、南方电网、广东电网、公牛集团、美的集团、美的各事业部、青岛啤酒、华润集团、华创集团、黄石东贝、广州万宝、海信冰箱、深圳科达利、广州视源电子等。,单位名称：威乐水泵系统有限公司,担任职位：人事行政助理,工作时间：2011-06--2013-02,工作描述：1.组建、维护人才库以及维护招聘渠道；
2.协调、安排招聘工作；
3.公司接待以及会议安排、布置；
4.协助培训主管进行定期公司各类培训；
5.员工档案资料管理；
6.考勤管理：每月向考勤系统录入加班时间、年假、事假、工伤、婚丧假等考勤信息并进行整理分析和维护；
7.办公用品管理：每月记录、收集办公劳保用品、饮用水、邮件快递消费等相关信息并且录入系统,进行分析整理、申请付款等等；
8.部门主管交代的其他事务。,
行政助理
2025.08.07更新
